智慧檔案平臺  SOA面向服務(wù)架構(gòu)

電子檔案與檔案實體管理無縫對接

智慧檔案平臺基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)、檔案人健康防護、檔案安全防護等新技術(shù)，實現(xiàn)了對檔案的收、管、存、用全業(yè)務(wù)流程管理；實現(xiàn)了對檔案實體資源與數(shù)字資源的集中建設(shè)與管理；實現(xiàn)了檔案和檔案人安全與健康的極致保護。

電子檔案全流程監(jiān)控與管理

從收集到整理、歸檔、移交檔案、接收檔案、鑒定檔案、銷毀檔案、利用檔案等，每一個業(yè)務(wù)步驟都進行實時監(jiān)控、管理。

4A級安全控制

精細(xì)化電子檔案權(quán)限體系，對電子文件條目，電子文件進行精細(xì)化的權(quán)限控制，**到對單條電子文件的在線瀏覽、下載，打印的權(quán)限控制，保障電子檔案安全。配合平臺日志體系，通過重點數(shù)據(jù)加密傳輸，防止非法入侵、結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備等技術(shù)手段，保障電子檔案數(shù)據(jù)的安全。

格式整合規(guī)范化電子文件的統(tǒng)一存儲格式

利用信息化技術(shù)，將歸檔的電子文件轉(zhuǎn)換為PDF格式保存，確保檔案保存的長久。

可視化遠(yuǎn)程控制智能庫房

利用虛擬3D的方式，直觀的展示檔案庫房?？蛇h(yuǎn)程操作密集架進行開架、合架，架體通風(fēng)等動作。同時，進行實時的監(jiān)控視頻同步播放，通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環(huán)境數(shù)據(jù)（溫度、濕度、空氣質(zhì)量等）。

一鍵式紙、電檔案上下架

無縫集成掃描設(shè)備，通過掃描檔案條碼、庫房地址碼即可實現(xiàn)實體檔案、電子檔案同步上架、下架操作。通過預(yù)上架機制實現(xiàn)掃描完成后的核對檢驗，保障上架、下架檔案數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

實體檔案、電子檔案一體化管理利用

致力于電子檔案、實體檔案一體化管理，通過RFID技術(shù)對電子檔案以及實體檔案位置實現(xiàn)全流程監(jiān)控，從庫房安全、庫房環(huán)境、實體檔案安全、智能型實體檔案存儲設(shè)備幾個方面監(jiān)控管理實體檔案。

功能特色

實體檔案電子檔案集中管理

電子檔案、實體檔案一體化管理，結(jié)合RFID技術(shù)對檔案狀態(tài)與位置實現(xiàn)集中管理。

完善的檔案安全體系

平臺集成RFID技術(shù)，通過紅外監(jiān)控、視頻監(jiān)控聯(lián)動、密集架聯(lián)動等技術(shù)保障實體檔案安全，實現(xiàn)開架自動錄像，檔案非法出入庫時自動報警并通知管理人員。通過數(shù)據(jù)加密傳輸，防止非法入侵、結(jié)合防火墻等其它軟、硬件設(shè)備及技術(shù)手段，保障電子檔案數(shù)據(jù)的安全。

檔案智慧型知識支撐

由傳統(tǒng)的檔案“被動”查閱轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃印睓n案信息推送。

**的庫房安全體系

平臺配置視頻監(jiān)控、紅外檢測、門禁管理設(shè)備，通過本平臺統(tǒng)一管理調(diào)度，異常情況時，以系統(tǒng)提示、聲光、短信多種方式實時通知，報警位置視頻監(jiān)控器自動進行抓拍并保存視頻圖像，實現(xiàn)24小時自動布防，保障庫房安全。

智慧型檔案存儲設(shè)備

平臺集成智能密集架設(shè)備，通過觸摸屏即可實體開架、合架、架體通風(fēng)、鎖定架體等操作。采用多點保護安全可靠，手動、電動操作無需離合器切換，馬達(dá)運行速度可控制，智能密集架與視頻監(jiān)控、恒溫恒濕凈化設(shè)備聯(lián)動運行。

創(chuàng)新的庫房環(huán)境體系

平臺配置溫度、濕度、空氣質(zhì)量等傳感設(shè)備，環(huán)境數(shù)據(jù)實時采集、自動展示。同時配置恒溫恒濕凈化設(shè)備，在溫度、濕度、空氣質(zhì)量等環(huán)境數(shù)據(jù)超標(biāo)時，自動控制相關(guān)設(shè)備工作，保障庫房環(huán)境。

圖形化的虛擬庫房展現(xiàn)

平臺通過圖像化的方式，直觀的展示檔案庫房與設(shè)備。在布防情況下，開架時平臺對打開的密集架進行實時的視頻同步播放，并同步進行視頻錄像。虛擬庫房通過圖表等多種方式實時展示庫房的實時環(huán)境數(shù)據(jù)(溫度，濕度，空氣質(zhì)量等)。